Richtlinie zu Interessenkonflikten
Diese Richtlinie zu Interessenkonflikten („Richtlinie“) wurde eingeführt, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter vonOperation HOPEim besten Interesse der Organisation handeln und Interessenkonflikte vermeiden, die ihre Unparteilichkeit oder Integrität gefährden könnten. Die Mitarbeiter sind der Organisation zu Loyalität verpflichtet und sollten jederzeit in deren bestem Interesse handeln. Sie müssen jede Aktivität oder Verbindung vermeiden, die ihre Unabhängigkeit oder ihr Urteilsvermögen beeinträchtigen könnte. Diese Richtlinie beschreibt die Leitlinien und Verfahren, die Einzelpersonen bei der Identifizierung, Offenlegung, Verwaltung und Lösung von Interessenkonflikten einhalten müssen.
Definition
Interessenkonflikte treten auf, wenn ein Mitarbeiter ein persönliches oder geschäftliches Interesse oder eine Aktivität hat, die seine Fähigkeit beeinträchtigt oder zu beeinträchtigen scheint, seine Pflichten und Verantwortlichkeiten im besten Interesse vonOperation HOPEzu erfüllen. Ein Konflikt entsteht, wenn eine Person ihre Beziehung zu Kontakten, Kunden oder Partnern von OperationHOPEnutzt, um für sich selbst oder für Familienmitglieder finanzielle Vorteile zu erlangen.
Ein tatsächlicher Interessenkonflikt muss nicht vorliegen, um eine Offenlegung gemäß dieser Richtlinie zu erfordern. Aktivitäten, die den Anschein eines Interessenkonflikts erwecken, müssen vermieden werden, um negative Auswirkungen auf die Mission und den Ruf vonOperation HOPEzu verhindern.
Zum Zwecke der Definition von KonfliktenOperation HOPEkategorisiert diese in direkte und indirekte Konflikte.
Direkter Konflikt
Ein direkter Konflikt liegt vor, wenn das externe Interesse, das Geschäft oder die Beschäftigung einer Person mit den tatsächlichen Dienstleistungen vonOperation HOPEkonkurriert und die Person und/oder ein Familienmitglied eine Vergütung (direkt/indirekt) für die erbrachte Dienstleistung erhält.
Beispiel:Ein Konflikt entsteht, wenn Sie eine Dienstleistung anbieten (jemanden dorthin verweisen), die auchOperation HOPEanbietet (Finanzcoaching, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Kredit-/Wohneigentumsberatung oder Kleinunternehmensförderung), und diese in direktem Wettbewerb mit den von OperationHOPEangebotenen Dienstleistungen steht. Sie verstoßen hiergegen selbst dann, wenn Sie nicht direkt für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.
Dies ist ein direkter Verstoß gegen die Richtlinie zu Interessenkonflikten.
Indirekter Konflikt
Ein indirekter Konflikt ist definiert als ein Interessenkonflikt, der nicht direkt mit dem alltäglichen Geschäftsbetrieb vonOperation HOPEverknüpft ist. Ein Beispiel für einen indirekten Konflikt wäre, eine durch die Geschäftspraxis/Beziehung mit OperationHOPEentstandene Beziehung zu nutzen und sie in einen persönlichen/familiären finanziellen Gewinn umzuwandeln.
Beispiel:Ein Kontakt, der aus der Beziehung zuOperation HOPEhervorgegangen ist (Kunde oder Partner), betreibt einen Taxidienst. Dieser sucht nach einem Kontakt für mobile Fahrzeugaufbereitung. Sie oder jemand aus Ihrer unmittelbaren Familie besitzt ein Unternehmen für mobile Fahrzeugaufbereitung und Sie bieten dem Kunden/Partner Ihre Dienste an.
Dies ist ein indirekter Verstoß gegen die Richtlinie zu Interessenkonflikten.
Offenlegung
Operation HOPEMitarbeiter sind verpflichtet, alle tatsächlichen und potenziellen Konflikte zu erkennen und offenzulegen und mit dem zuständigen Personal von OperationHOPEzusammenzuarbeiten, um die Konflikte zu bewältigen.
Alle Offenlegungen werden vertraulich behandelt und nur mit den erforderlichenOperation HOPEPersonen geteilt.
Mitarbeiter müssen jegliche tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikte unverzüglich und vollständig offenlegen, sobald sie auftreten. Wenn sich ein Mitarbeiter fragt, ob seine eigenen Aktivitäten oder die Aktivität eines Kollegen einen Verstoß gegen diese Richtlinie darstellen, muss er seine Bedenken offenlegen.
Offenlegungsprozess
- Reichen Sie Ihre Anfrage über die COI-Ticketing-App auf der
ADP Workforce-Startseite ein.
- Wir werden den Erhalt der Offenlegung innerhalb von 48 Stunden bestätigen.
- Nach Erhalt einer Offenlegung werden wir den Interessenkonflikt untersuchen und bewerten,
um festzustellen, ob er vorliegt, wesentlich ist oder vernünftigerweise eine Entscheidung beeinflussen
oder die Integrität der Organisation gefährden könnte.
-
Operation HOPEwird eine endgültige Entscheidung bezüglich der Offenlegung treffen und
Optionen zur Behebung des Konflikts festlegen.
Vertraulichkeit
Alle offengelegten Interessenkonflikte werden vertraulich behandelt, wobei Informationen nur an Personen weitergegeben werden, die ein berechtigtes Interesse daran haben.
Aufzeichnungen
Operation HOPEwird ein Register aller offengelegten Interessenkonflikte führen, einschließlich der Art des Konflikts, der beteiligten Personen und der zur Behebung des Konflikts ergreifenen Maßnahmen.
Prüfungen
Operation HOPEwird regelmäßige Audits, Untersuchungen und Nachfragen durchführen, um die Einhaltung dieser Richtlinie sicherzustellen.
Jährliche Einhaltung
Operation HOPEverlangt von allen Mitarbeitern eine jährliche Bestätigung der Einhaltung. Diese Richtlinie kann von OperationHOPEjederzeit geändert, modifiziert oder ergänzt werden. Die Richtlinie wird regelmäßig überprüft, um ihre Wirksamkeit und die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften zu gewährleisten.
Engagement
Durch die Annahme dieser Richtlinie zu InteressenkonfliktenOperation HOPEdemonstriert Operation HOPE ihr Engagement für die Einhaltung höchster Standards in Bezug auf Ethik, Integrität und Transparenz in ihren Abläufen. Von allen Mitarbeitern, die mit OperationHOPEverbunden sind, wird erwartet, dass sie diese Richtlinie stets einhalten und im besten Interesse der Organisation handeln. Dies ist eine unternehmensweite Richtlinie und gilt für alle Mitarbeiter. Die Richtlinie ergänzt staatliche und bundesstaatliche Gesetze zur Regelung von Interessenkonflikten, ersetzt diese jedoch nicht und begründet keine gesetzlichen Rechte.
Ein Verstoß gegen diese Richtlinie kann zu Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder anderen angemessenen Maßnahmen führen, abhängig von der Schwere und den Umständen des Verstoßes.
